Em um mundo cada vez mais digitalizado, as empresas estão acumulando quantidades colossais de dados que precisam ser protegidos de falhas, erros humanos e ataques cibernéticos. 

O gerenciamento eficaz de backup é crucial para garantir a integridade, a disponibilidade e a segurança desses dados, conforme pesquisa, 9 em cada 10 empresas brasileiras não fazem backup de dados.Neste artigo, exploraremos as melhores práticas para gerenciamento de backup em empresas, oferecendo um guia completo para ajudar a proteger seus ativos mais valiosos.

Entenda a importância dos backups

O backup é essencial para qualquer estratégia de proteção de dados, pois oferece uma cópia segura que pode ser recuperada em caso de perda de dados. Esta prática não apenas ajuda a mitigar os efeitos de um dado corrompido ou perdido, mas também é vital para a continuidade dos negócios após incidentes inesperados.

Classifique os dados e determine os níveis de proteção necessários

Antes de implementar um sistema de backup, é crucial classificar os dados com base em sua criticidade para o negócio. Dados sensíveis ou essenciais para a operação da empresa devem ter prioridade alta no esquema de backup. Defina políticas de proteção baseadas em:

Frequência de backup: Dados críticos podem exigir backups diários ou até de hora em hora.

Tipo de backup: Diferencie entre backups completos, incrementais e diferenciais, escolhendo o método mais adequado para cada tipo de dado.

Escolha a tecnologia de backup correta

Há uma variedade de soluções de backup disponíveis, incluindo software e hardware dedicados. A seleção deve considerar:

Capacidade de armazenamento: Assegure que a solução escolhida possa manejar o volume crescente de dados.

Confiabilidade: Prefira tecnologias comprovadamente robustas e com bom suporte técnico.

Compatibilidade: Verifique se a solução é compatível com os sistemas operacionais e aplicativos da sua empresa.

Implemente uma estratégia de backup 3-2-1

A regra 3-2-1 é uma prática padrão no gerenciamento de backup:

Três cópias de dados: Mantenha pelo menos três cópias dos seus dados.

Dois tipos de mídia diferentes: Salve os backups em dois tipos diferentes de armazenamento, como SSDs e HDs externos.

Um backup off-site: Sempre mantenha uma cópia de backup fora do local principal de trabalho para proteger contra desastres naturais ou falhas físicas.

Automatize os processos de backup

A automatização não só reduz o risco de erro humano, como também garante que os backups sejam realizados de maneira consistente e no tempo certo. Utilize softwares que possibilitem agendar backups durante períodos de baixa atividade da rede para minimizar o impacto sobre as operações diárias.

Teste regularmente os backups

Os backups precisam ser testados regularmente para garantir sua eficácia. Estabeleça um cronograma de testes, que pode incluir a recuperação de arquivos específicos ou a execução de um desastre simulado para verificar a restauração de sistemas inteiros.

Garanta a segurança dos backups

Proteger os backups é tão importante quanto proteger os dados originais. Implemente medidas de segurança robustas, como:

Criptografia: Garanta que todos os backups sejam criptografados para proteger contra acesso não autorizado.

Controle de acesso: Acesso aos backups deve ser limitado a pessoal autorizado.

Mantenha-se atualizado com as normas de compliance

Certifique-se de que sua estratégia de backup esteja em conformidade com as regulamentações locais e internacionais relevantes para sua indústria, como GDPR, LGPD entre outras. Isso inclui a retenção adequada de dados e a garantia de que os backups podem ser completamente excluídos, se necessário.

Avaliando parcerias com empresas de recuperação de dados

Mesmo com um sistema robusto de backup, as falhas são uma realidade inescapável no mundo da tecnologia. Uma empresa de recuperação de dados desempenha um papel crucial quando os backups falham ou quando desastres não previstos acontecem. 

Estabelecer uma parceria confiável com uma empresa especializada em recuperação de dados pode ser decisivo para a restauração rápida e eficaz de informações vitais após uma perda significativa. A capacidade de contar com especialistas em momentos críticos não só minimiza os danos operacionais e financeiros, mas também reforça a resiliência corporativa. 

Ao escolher um parceiro para recuperação de dados, é essencial verificar sua reputação, experiência e as tecnologias que utiliza, garantindo assim que sua empresa possa se recuperar de interrupções tão logo quanto possível.

Revise e atualize regularmente a estratégia de backup

As necessidades de backup mudam à medida que a empresa cresce e evolui. Revisar periodicamente e atualizar sua estratégia de backup é essencial para garantir que ela continue eficaz frente aos novos desafios e tecnologias emergentes.

O gerenciamento de backup eficiente é um componente essencial da infraestrutura de TI de qualquer empresa. Seguindo as práticas recomendadas, as empresas podem garantir que seus dados estejam seguros e prontamente disponíveis quando necessário. 

Além disso, estar preparado com uma estratégia sólida e adaptativa pode salvar sua organização de perdas significativas e interrupções operacionais. Invista em uma boa estratégia de backup hoje para proteger seu futuro empresarial.